Ofis taşımak, yalnızca masa ve sandalye taşımaktan ibaret değildir. Ekipmanlar, dijital altyapı, departman yapıları ve çalışan konforu gibi birçok değişkenin yönetilmesi gereken bir iştir. Bu nedenle ofis taşıma süreci, zamanlamadan lojistiğe kadar planlama gerektirmektedir. Şirketlerin işleyişini en az sekteye uğratacak bir taşınma organizasyonu yapabilmek için doğru hazırlık ve şarttır.
Ofis Taşımacılığı Neden Ayrı Bir Uzmanlık Gerektirir?
Ofis taşıma süreci, sadece masa ve sandalyelerin yer değiştirmesi değildir. Bilgi sistemlerinden departmanlar arası koordinasyona, envanterden altyapıya kadar ciddiyet gerektirmektedir. Ev taşımacılığı ile kıyaslandığında, kurumsal taşımaların daha yüksek bir dikkat ve teknik bilgi gerektirdiği açıktır.
Zaman yönetiminin en çok önem kazandığı bu süreçte, firmanın işleyişini en az etkileyecek taşınma planının yapılması gerekir. Torunlar Nakliyat süreç boyunca tüm detayları öngörerek planlama yapar. Kapsamlı risk analizi, taşınma günü olası aksaklıklara hazırlık ve personel koordinasyonu gibi konular, bu uzmanlığın sadece küçük bir parçasıdır.
Ofis Taşıma Süreci Ne Kadar Sürer?
Bir ofisin taşınma süresi, firmanın büyüklüğüne, taşıma mesafesine, bina yapısına ve taşınma sırasında yapılacak kurulumlara bağlı olarak değişiklik gösterir.
Hazırlık aşamasında envanterin çıkarılması, taşınacak eşyaların gruplandırılması, departman içi ve departmanlar arası taşınma planlarının oluşturulması yer alır. Bu süreç genellikle 2 ila 7 iş günü arasında değişir. Fiziksel taşıma süresi ise taşımanın yapılacağı mesafeye, binanın asansör kullanımına, kat sayısına ve eşya yoğunluğuna göre belirlenir. Yeniden yerleşim ve kurulum aşaması, özellikle sistemlerin ve mobilyaların montaj süresine bağlıdır.
Ortalama taşınma süreleri aşağıdaki tabloda yer almaktadır:
| Firma Ölçeği | Hazırlık Süresi | Taşıma Süresi | Kurulum ve Yerleşim |
| Küçük Ölçekli (5-10 kişi) | 1-2 iş günü | 1 iş günü | 1 iş günü |
| Orta Ölçekli (10-50 kişi) | 3-4 iş günü | 1-2 iş günü | 2 iş günü |
| Büyük Ölçekli (50+ kişi) | 4-5 iş günü | 2-3 iş günü | 3 iş günü |
Taşıma Günü Nelere Dikkat Edilmeli?
Ofis taşımacılığı sırasında dikkat edilmesi gerekenler, taşınma gününü sorunsuz geçirmek açısından oldukça önemlidir. Zemin ve duvar korumaları, bina yönetimleriyle önceden yapılan mutabakatlarla birlikte organize edilmelidir. Taşıma sırasında ortak alanlara zarar gelmemesi, firmanın itibarını korur.
Her kolinin doğru şekilde etiketlenmiş olması, eşyaların yeni ofiste doğru yerlere yönlendirilmesini sağlar. Aşağıdaki başlıklar taşıma günü için dikkat edilmesi gerekenleri özetlemektedir:
- Bina yönetimiyle taşıma izni ve koruma tedbirleri önceden planlanmalıdır
- Koli etiketleme sistemi odalara, departmanlara ve katlara göre ayrıştırılmalıdır
- Şirket içi iletişim geçici çözümlerle (mobil santral, e-posta yönlendirme) kesintisiz tutulmalıdır
- Beklenmedik durumlara karşı taşınma günü için alternatif plan oluşturulmalıdır
Ofis Taşındıktan Sonra Yapılması Gerekenler
Ofis taşındıktan sonra yapılması gerekenler, yalnızca yeni yerde çalışmaya başlamakla sınırlı değildir. Donanım kurulumu, internet erişimi, sunucu sistemlerinin aktif hale getirilmesi gibi teknik işlemler önceliklidir. Kurulumların doğru yapılmaması, iş süreçlerinde ciddi kesintilere neden olabilir.
Mobilya yerleşimleri departman yapısı ve iş akışlarına uygun şekilde organize edilmelidir. Ayrıca, resmi adres değişiklikleri kurumlara bildirilmelidir. Vergi dairesi, banka, SGK gibi kurumlarla birlikte müşteri ve tedarikçilere de yeni adres bilgisi ulaştırılmalıdır.
Torunlar Nakliyat ile Ofis Taşımacılığı Neden Güvenlidir?
Torunlar Nakliyat ofis taşıma hizmeti, kurumsal taşımacılıkta uzmanlık gerektiren tüm süreçleri sistematik şekilde yürütmektedir. Firma, ön keşif ve planlama aşamasından taşınma sonrası destek hizmetlerine kadar tüm detaylarda disiplinli bir yaklaşım göstermektedir. Geniş araç filosu, kurumsal taşımaya özel ekipmanları ve deneyimli teknik kadrosuyla, sürecin her aşamasında kontrol sağlamaktadır.
Ayrıca sigortalı taşımacılık hizmetiyle eşyaların güvenliği de garanti altına alınmaktadır. Taşınacak eşyalar için özel ambalajlama teknikleri kullanılır, hassas ekipmanlar için antistatik ve darbe emici malzemeler tercih edilir. Firma, taşıma öncesinde dijital arşiv yedeklemesi, sunucu söküm ve montaj koordinasyonu gibi önemli alanlarda destek verir.
Torunlar Nakliyat, ofis taşımacılığındaki uzmanlığıyla riskleri ortadan kaldırarak firmaların güvenli bir şekilde yeni ofislerine geçişini sağlar. Eğer siz de ofisinizi yeni bir lokasyona taşıma sürecindeyseniz, hemen teklif almak için Torunlar Nakliyat ile iletişime geçebilirsiniz.
Diğer yazılarımız için tıklayınız : Eşyalarınızı Güvenle Saklamak İçin Depolama Hizmeti Seçimi
